Virtual Assistant
- administrativ support utan att anställa
Om mig....
Med många års erfarenhet som Executive Assistant till VD har jag skaffat mig en omfattande kompetens inom tidsplanering, kommunikation, Office 365 och projektledning. Jag är skicklig på att hantera en mängd olika administrativa uppgifter, som ofta kan vara utmanande och tidskrävande för många företag. Genom att effektivt hantera dagliga administrativa uppgifter, förbättra informationsflödet och säkerställa att deadlines hålls, frigör jag tid för både ledning och övriga medarbetare att fokusera på strategiska beslut och tillväxt.
När ni behöver någon som bara får det att funka!
Ibland räcker inte tiden till – och då kliver jag in. Jag stöttar ert företag under intensiva perioder, när det är mycket på gång och ni behöver en pålitlig resurs som snabbt kommer in i arbetet och skapar struktur.
Med stort engagemang och öga för kvalitet ser jag till att ni får lösningar som verkligen fungerar i praktiken. Min ambition är alltid densamma: att vara en trygg partner som gör er vardag lite enklare.
Skräddarsydda lösningar
för ert företag
Det är mycket av det som pågår i ett företag som inte syns utåt. Dessa delar är minst lika viktiga för kundens intryck av företaget och ert varumärke. Jag kan bland annat hjälpa till med följande inom administration:
Smarta intranät som stärker samarbete och kommunikation
Administrativ support
Projektledning
- Sköta kalendern
- Mailhantering
- Bokningar
- Sortera in rätt material i rätt mappar
- Ordna med Google Docs-formulär m.m.
- Sammanställa texter
- Sköta och uppdatera CRM-system
- Uppdatera kundregister
- Uppdatera webbsidor
- Överföra data från PDF till Excel
- Övrig administration
Att driva projekt framåt kräver mer än bara en plan – det kräver någon som håller ihop helheten, ser detaljerna och får människor att samarbeta. Jag hjälper företag att planera, genomföra och följa upp projekt med precision och engagemang, så att ni kan känna er trygga med att allt sker i rätt tid och inom budget.
Jag hjälper företag att bygga och underhålla intranät – exempelvis i SharePoint – som gör det enklare att kommunicera, samarbeta och hålla ordning på viktig information. Ett välfungerande intranät är mer än bara en samlingsplats för dokument; det är ett nav för hela organisationens interna flöde.
Med min erfarenhet inom administration och Office 365 skapar jag strukturerade, användarvänliga intranät som är anpassade efter era behov. Jag ser till att rätt information finns på rätt plats, att medarbetare enkelt hittar det de söker, och att kommunikationen mellan avdelningar blir både smidigare och mer transparent.
Oavsett om ni behöver hjälp med att sätta upp ett nytt intranät från grunden, eller vill förbättra och underhålla ett befintligt system, finns jag där som en trygg och kunnig resurs. Målet är alltid detsamma: att skapa en digital arbetsmiljö som sparar tid, minskar missförstånd och stärker samarbetet.
Varför anlita en Virtual Assistent?
Många företag står idag inför utmaningar som tidskrävande administrativa uppgifter, bristande intern kommunikation och behovet av att organisera möten och dokumentation. En Virtual Assistent (VA) kan vara lösningen på dessa problem.
Genom att hantera dagliga administrativa uppgifter, förbättra informationsflödet och säkerställa att deadlines hålls, frigör en VA tid för ledningen att fokusera på strategiska beslut och tillväxt.
För företag som inte har möjlighet att anställa en administratör på heltid eller som bara behöver delegera uppgifter då och då, är en VA den perfekta lösningen. En VA kan snabbt skala upp företagets verksamhet med specialistkompetens och arbeta på uppdragsbasis.
Flexibilitet &
kundfokus
Din personliga partner i struktur och service. Jag skräddarsyr mina tjänster efter just era behov – med fingertoppskänsla, engagemang och ett öga för detaljer. Oavsett om det handlar om att få ordning i kaoset, skapa smidiga flöden eller bara få saker att hända, så finns jag där som en trygg resurs ni kan luta er mot.
Med lång erfarenhet, starkt kundfokus och en passion för att göra skillnad, ser jag till att ni får mer tid över till det som verkligen betyder något.
Smidig administration med hjärta och erfarenhet
När ni anlitar Manoamiga får ni inte bara tillgång till gedigen expertis – ni får en engagerad partner som verkligen bryr sig om att ert arbete ska flyta på utan friktion. Med många års erfarenhet inom administration hjälper jag er att skapa struktur, ordning och effektivitet – oavsett om det gäller ett kortare projekt eller ett mer långsiktigt samarbete.
Jag kliver in där ni behöver mig som mest, och ser till att ni får tid över till det som verkligen driver verksamheten framåt.
Kontakta mig för mer information
MANOAMIGA AB
JENNY RODRIGUEZ
